Rachota: un cronómetro para sus tareas cuando trabaja en la PC

Rachota es un software libre que nos permite cronometrar el tiempo que empleamos en cada tarea que llevamos adelante en el computador. Para quienes tenemos un trabajo diario con el computador y queremos mejorar nuestro trabajo, incrementando productividad y reduciendo los tiempos muertos, Rachota es una excelente solución.

En mi trabajo como Docente Universitario, por ejemplo, una tarea recurrente es la elaboración de exámenes. ¿Cuánto tiempo dedico a esta tarea? No tengo la menor idea y sin embargo realizo esta tarea desde hace muchos años y desde hace muchos años la realizo en mi computador.

Con Rachota puedo configurar una jornada de trabajo en el computador con un tiempo preestablecido. Digamos que programo una actividad diaria en el computador de 4 horas. Esa jornada diaria se emplea para desarrollar diferentes tareas, preparar un examen, por ejemplo. Primero defino la tarea en Rachota: el nombre de la tarea (preparar examen final de Microeconomía I); la prioridad de la tarea (alta, media, baja). Esta es la información mínima necesaria.

Una vez definida la tarea, Rachota nos da tres opciones: empezar la tarea, detener la tarea, y, finalizar la tarea. Cuando hacemos click en el botón de empezar la tarea, Rachota empieza a registrar el tiempo activando su cronómetro.

Entonces empezamos la tarea: abro mi procesador de textos, abro mi archivo que me sirve de plantilla, empiezo a elaborar mi examen, recurro a fuentes en internet, recurro a otros archivos almacenados en mi memoria USB, abro mi hoja de cálculo, etc. Cuando considero que he logrado el avance que deseaba, vuelvo a mi pantalla de Rachota y hago click en detener la tarea. El cronómetro se detiene.

Cuando vuelvo al trabajo, más tarde u otro día, primero abro Rachota, busco mi tarea, la selecciono, hago click en el botón de trabajar, se activa el cronómetro, y continúo mi trabajo. Si en esta etapa he completado el trabajo, vuelvo a Rachota, hago click en el botón de terminar el trabajo y Rachota para el cronómetro. Entonces le pido un reporte del tiempo empleado en esta tarea. También le puedo pedir un reporte de la jornada de trabajo diario, o semanal, o mensual.

¿Cuánto cuesta? Rachota es software libre y gratis.

Ocupa muy poco espacio y pueden llevarlo en su memoria USB. Lo pueden bajar AQUÍ. Es un pequeño archivo de 321 Kb. que trabaja con Java. Una buena idea es tenerlo en la memoria USB dentro de una carpeta con un nombre apropiado. Sólo necesita que la computadora donde vamos a trabajar cuente con el Sun Java 5 o superior. Trabaja con cualquier sistema operativo (Windows, Mac, Linux, etc.). Y trabaja hasta con 8 idiomas. (El idioma de Rachota se configura automáticamente cuando abre por primera vez el archivo y es el idioma del Sistema Operativo de la computadora con la que está trabajando. Si su Sistema Operativo está en inglés Rachota trabaja en inglés; si el Sistema Operativo es español, Rachota trabaja en español).

Estoy sorprendido de saber cuánto tiempo muerto tiene mi trabajo y más sorprendido de saber cuánto tiempo puedo ahorrar en mi trabajo. Las tareas se pueden ordenar en categorías, de tal manera que todas las categorías vienen a conformar un Plan de Trabajo.

Tenemos un Plan de Trabajo, un conjunto de tareas, un cronómetro para cada tarea, y los reportes de resultados. Una excelente herramienta. Documentación y ayudas para manejar Rachota la obtienen AQUÍ y AQUÍ.

!Que tengan un FELIZ AÑO 2008!!